간혹 동호회의 취지와 다른 경우의 가입신청이 있습니다. 이런경우 가입 승인이 되지 않으니 동호회의 설립 취지 및 회원규정, 동호회의 운영안 등에 동의 하시는 분만 가입 신청하시기 바랍니다.

가입신청서는 [회원규정] - [동호회 조직구성] 맨 아래에 있습니다.

• 정회원 : 동호회 활동에 참여의사를 표시하고 가입에 필요한 소정의 절차를 마친 자.
• 준회원 : 동호회 설립 취지에 공감하며 동호회 활동에 협조할 의사를 가진 자.
• 특별회원 : 
• 동호회의 목적에 동의하고 참여를 원하는 재한베트남인 및 단체
• 동호회의 목적에 동의하고 참여를 원하는 베트남인 및 단체
• 동호회의 목적에 동의하고 참여 및 협력을 약속한 단체 및 기관의 구성원으로서 이를 대표하는 자.

• 정회원 
• 정회원은 동호회의 각종활동에 적극적으로 참여 하여야 한다.
• 정회원은 본인의 선택에 의해 한 개 이상의 소모임에 가입을 하여야 한다.
• 정회원은 동호회 규정에 의한 신상명세를 정확히 기록하고 변동사항을 즉시 통보하여야 한다.
• 정회원은 소속 지부에 월회비를 의무적으로 납부하여야 한다.
• 정회원에게는 동호회에서 교부하는 정회원 카드를 지급한다.
• 정회원은 동호회의 임원으로 입후보 할 권한을 갖는다.
• 정회원은 전체회원의 등록상황을 열람할 수 있다.
• 정회원은 동호회와 연관된 단체 및 기관으로부터 각종 정보 및 서비스에 대한 혜택을 받는다.
• 준회원 
• 1999년 7월 12일 이전에 동호회에 가입한 회원은 모두 준회원으로 한다.
• 준회원은 동호회의 각종활동에 적극적으로 참여 하여야 한다.
• 준회원은 소모임 활동에 선택적으로 가입을 할 수 있다.
• 준회원은 동호회에서 제공하는 각종 정보의 취득 및 제공을 할 수 있다.
• 준회원은 지역모임에 참석하는 경우에 한하여 회비를 납부하여야 한다.
• 준회원으로서 정회원이 되기를 원하는 경우에는 정회원 가입신청서를 신규로 제출하여야 한다.
• 준회원이 ?절차에 의해 정회원으로 등록된 경우에는 기존의 준회원 자격은 자동 상실 한다.
• 특별회원
• 특별회원은 동호회의 모든 활동에 자유롭게 참여를 할 수 있다.
• 특별회원은 정회원에 준하는 권리를 부여하고 회비납부의 의무를 지지 않는다.

• 가입방법
• 동호회 홈페이지를 이용한 가입신청서 제출
• 우편/FAX를 이용한 가입신청서 제출
• 가입신청서 작성
• 정회원,준회원,특별회원의 구분을 명확히 기재한다.
• 가입신청서의 항목을 성실히 기재하여야 한다.

• 동호회의 목적 및 활동에 참여 의사가 분명한 경우 가입을 승인한다.
• 특별회원이 단체를 대표하는 경우 임원회의에서 결정하여 승인한다.
• 다음의 경우는 가입을 허가하지 않는다.
• 가입신청서의 내용을 불성실하게 작성한 경우 
• 영리적 목적이나 기타의 사유로 회원의 신상명세 취득이 목적인 경우

• 가입 승인을 통보받은 회원은 1주일 이내에 해당 게시판에 가입인사 공고를 하여야 한다.
• 가입인사 공고 확인후 신청한 PASSWORD로 게시판 및 각종 자료에 접근이 가능.
• 소모임에 가입한 경우 소모임장의 권한으로 역할 및 권한을 부여.
• 특별회원은 본부 및 지부에서 우편 및 FAX를 이용하여 동호회 활동에 참여할 수 있도록 지원.

• 임의 탈퇴 : 회원은 본인의 사정에 의해 탈퇴를 통보할 수 있으며 이 경우는 재 가입이 가능합니다.
• 제명 :  동호회의 활동에 저해되는 행위를 하는 경우 및 이미지를 손상시키는 행위를 한 회원에 대하여는 임원회의를 거쳐 제명을 결정하고 이를 게시판에 공고 합니다. 이 경우는 재 가입이 불가능합니다. 

• 임원의 범위 및 임명
• 임원은 회장 1인, 지부장 4인, 소모임장 4인으로 규정한다. 
• 임원직의 겸임은 불가능하나 임원회의의 동의를 얻는 경우는 예외로 한다.
• 임원의 역할 
• 임원은 소속 회원을 대표하여 동호회 운영에 대한 적극적인 참여를 한다. 
• 임원은 임원회의에서 소속 회원을 대표하여 동호회 운영 및 활동에 대한 올바른 의사 결정을 한다.
• 임원의 선발 
• 회장 : 본 회의 임원으로 최근 1년이상 활동한 자는 입후보자격을 갖는다.
• 임원진 총원의 과반수 이상이 동의하는 인사의 경우 위의 입후보 자격에 예외로 한다.
• 임원진 2/3 이상 출석의 과반수 이상의 득표를 한 경우 당선으로 본다. 
• 지부장 : 지역모임에서 투표에 의하여 선출된다. 
• 소모임장 : 소모임회의에서 투표에 의하여 선출된다. 
• 임원의 임기 
• 선출된 임원의 임기는 1년으로 하고 연임이 가능하다. 
• 탈퇴 및 제명의 경우 잔여 임기는 임원회의에서 대행자를 지명한다. 

• 회원은 타당한 이유가 있을 경우 회칙의 개정을 제의할 수 있다. 
• 회칙의 개정(제정,폐지 포함)은 임원진 총원의 과반수 이상의 찬성에 의해 실시된다. 
• 개정된 회칙의 발효는 발표일자가 명시되지 않은 경우 공시 2주 후 부터로 본다.